Bürofachkraft - Organisation und Empfang (m/w/d)
Mit deiner freundlichen, offenen Art bist du Anlaufstelle für Menschen und Motor für reibungslose Abläufe. Du koordinierst Post-/Versandprozesse und stellst sicher, dass Anfragen schnell ihren Weg finden. Gleichzeitig prägst du ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung, familiäres Miteinander und eigenständiges Arbeiten selbstverständlich zusammengehören.
Für die Führung unseres zentralen Sekretariats suchen wir aufgrund von Generationsübergang, idealerweise ab dem 2. Quartal 2026, eine aufmerksame und kommunikative Bürofachkraft (m, w, d).
ab: 1. April 2026
als: Vollzeit
Ort: Hauptsitz Dresden
Das erwartet Dich
Als zentrale Anlaufstelle im Haus bist du mit Humor, Optimismus und einem offenen Ohr für unsere Mitarbeitenden da. Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang von Briefen und Paketen und sorgst dafür, dass Büro- und Verbrauchsmaterialien jederzeit verfügbar sind.
Besucher und Besucherinnen begrüßt du mit Freundlichkeit und Souveränität. Anrufe und schriftliche Anfragen nimmst du entgegen und leitest diese zuverlässig an die passenden Ansprechpersonen weiter.
Du arbeitest gern eigenständig, übernimmst Verantwortung und fühlst dich in einem vielseitigen Arbeitsumfeld wohl, in dem es auch einmal lebhaft zugehen kann. Gleichzeitig darfst du dich auf ein wertschätzendes, familiäres Miteinander freuen.
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Dresden, spezialisiert auf Umweltfragen und regional wie bundesweit anerkannt.
Über 100 Fachkräfte und Experten/Expertinnen aus verschiedenen Disziplinen arbeiten bei uns eng zusammen, um die anspruchsvollen Aufgaben unserer Kunden erfolgreich zu bewältigen.
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in organisatorischer und administrativer Unterstützung
- sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit
- schnelle Auffassungsgabe und professionelles Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- eine unbefristete und sichere Festanstellung
- flache Hierarchien und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- flexible Arbeitszeit/-modelle
- familiäre Umgebung durch ein tolles Team
- ein leistungsgerechtes Einkommen mit Zusatz- und Sozialleistungen, Firmenevents, freiwillige Jahressonderzahlungen
- modernes Büro und moderne IT-Ausstattung
- Bikeleasing
- gute Verkehrsanbindung durch öffentliche Verkehrsmittel & Fahrradstraße vor der Tür